Az elmúlt rendszerben a tanácsok a közszolgáltatásokat saját hivatalukkal, költségvetési intézményeikkel, illetve a többnyire monopol helyzetben lévő közüzemi vállalatokon keresztül látták el. Jelen időszakban mind a vagyonhoz kapcsolódó tulajdonosi jogosultság, mind a feladatellátáshoz tartozó hatáskör, így a szervezetalakítás szabadsága a helyi önkormányzatokhoz van rendelve.
A rendkívül sokrétű lakossági szolgáltatások ma már kizárólag önkormányzati (költségvetési) kereteken belül nemcsak a sokirányú szakmai felkészültség biztosításának nehézségei, hanem az igen jelentős eszköz- és forrásigényük miatt is, egyre inkább megoldhatatlanok. Az utóbbi években ezért az önkormányzatok vagyoni helyzetétől, kezdeményező készségétől, tájékozottságától függően e területen új típusú szervezeti formák egyre növekvő mértékben jelentek meg a közfeladatok ellátásában. Ezzel párhuzamosan a jogalkotás részben a szakirányú törvények megalkotásával, felülvizsgálatával, részben a közszolgáltatásban alkalmazható szervezeti formák típusainak a meghatározásával és a vonatkozó eljárási szabályok megalkotásával, illetve a pénzügyi szabályozás ösztönző elemeinek szélesítésével és erősítésével segítette elő az önkormányzatok ez irányú törekvéseit.
A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (továbbiakban Ötv.) előírásainak értelmében a rendkívül széleskörű közszolgáltatási feladatellátási kötelezettséggel rendelkező önkormányzatok néhány garanciális szabály betartása mellett helyben dönthetik el, hogy a közszolgáltatásokat milyen szervezeti formában biztosítják a településen élők számára. Mindez feltételezi, hogy az önkormányzatok önállóságukkal felelősen élve számba vegyék, gazdasági lehetőségeikkel összehangoltan fogalmazzák meg a település üzemeltetésének, fenntartásának szervezeti keretekre is kiterjedő koncepcióját, meghatározzák annak rövid távú feladatait. Az ellenőrzött önkormányzatok esetében azonban - függetlenül azok településtípusától, nagyságrendjétől - mindez a vizsgált időszakban nem volt gyakorlat. A közszolgáltatások szervezeti feltételeit illetően lassú, helyenként alig érzékelhető változások voltak tapasztalhatók.
Az önkormányzatok többsége nem tekintette át, nem mérte fel a rendelkezésre álló erőforrásait, melynek alapján eldönthette volna, hogy a kötelező és nem kötelező feladatai közül mit vállalhat fel, s a közszolgáltatásai mértékét és módját hogyan biztosítja. A tudatosság, a szándékok rendszerszemléletű megfogalmazásának hiánya megnyilvánult abban is, hogy jelentékeny hányaduk gazdasági programot sem készített, holott ez az önkormányzati törvényből és a hatásköri törvényből szükségszerűen következett volna.
Az önkormányzatok arra sem fordítottak kellő figyelmet, hogy a helyi közügyek ellátásával összefüggő kötelező és önként vállalt feladataikat dokumentált módon felmérjék. Általános jelenség, hogy az önkormányzatok a Szervezeti és Működési Szabályzataikban csak visszautalnak minden olyan jogszabályra, ami részükre feladatot ír elő, illetve önként vállalt feladatnak tekintik mindazt, amely az előzőeken túl az éves költségvetésben szerepel. Ez a közvetett feladat-meghatározás és elhatárolás azonban településnagyságtól függetlenül éppen a döntéshozók számára nem teszi lehetővé a feladatok rangsorolását és nem teremt alapot arra, hogy anyagi kényszerhelyzetben az önkormányzat a felelős, megalapozott visszavonulás útját választhassa.
Az Ötv. keretjellegű szabályozását figyelembe véve az önkormányzatok által ellátott feladatok rendszerbe foglalása, az ellátás módjának, mértékének helyi szabályozása épp a kötelezően ellátandó feladatok biztonsága érdekében nem kerülhető meg annak ellenére, hogy a jelenlegi önkormányzati gyakorlatot a törvényességi ellenőrzést ellátó közigazgatási hivatalok nem kifogásolták.
Az önkormányzati feladatellátás struktúrájának, szervezeti kereteinek alakításában a gazdasági programokból építkező tervszerű intézkedések nem voltak jellemzőek. A gazdasági kényszer hatására mégis egyre többen próbálkoztak a hagyományosnak tekintett szervezeti keretek módosításával, melynek során az ellátási felelősség érvényesítését elsődleges szempontként kezelték. A szervezeti intézkedéseket kellő mélységű, megalapozottságú helyzetelemzések azonban nem előzték meg. A célszerűséget, eredményességet igazoló gazdasági számítások, várható megtakarítások, alternatívák kimunkálása, melyekre a döntéshozók támaszkodhattak volna elmaradt. A szervezeti változások indítékát, célját illetően bizonyos egyoldalúság volt tapasztalható, mivel túlnyomó részt a már meglévő szervezeti formák, keretek megtartásával igyekeztek kiadásmérséklő intézkedéseket hozni, s kevéssé foglalkoztak a szervezeti formaváltásban, megszüntetésben rejlő lehetőségekkel. Megalapozott szakmai, gazdasági elemzést azonban ez esetekben sem végeztek, így a vagyonhasznosítás célszerűsége szempontjából mérhető, értékelhető eredmények lényegében nem is születhettek.
Az önkormányzati feladatellátást érintő szervezeti változások egyik sajátos területét a körzeti feladatok ellátását végző intézmények fenntartói jogkörében bekövetkezett módosulások jelentették. A megyei önkormányzatok feladat- és hatáskörével összefüggésben megfogalmazott előírások ugyanis a települési önkormányzatok számára biztosítanak választási, mérlegelési lehetőséget a körzeti feladatot ellátó intézmények fenntartásának vállalása vagy átadása tekintetében.
A megyei önkormányzatok forráshiányos helyzetbe kerülése jelentős részben összefüggött a települési önkormányzatok által fenntartott intézmények átadásával. Ezek az intézkedések a kis- és középvárosok számára a költségvetési stabilitás legegyszerűbben elérhető útját jelentették. Az önkormányzati törvény liberális szabályozása - a kis- és középvárosok körzeti szerepkörének önfelismerésére alapozva - a feladat- és hatáskör telepítésben semmilyen feltételt, korlátot nem szabott. A körzeti jellegű intézmények sorsát a rövidtávú pénzügyi érdekek által motivált - a pénzügyi szabályozás egyes elemei által még fel is erősített - körülmények közé helyezte.
A térségi szerepkört betöltő, de körzeti feladatokat ellátó intézményeitől megszabaduló város intézménystruktúrája ellátóképesség tekintetében lényegében községi szintűvé válik, miközben a pénzügyi szabályozás kiegészítő mechanizmusai városként kezelik.
Az önkormányzati pénzügyi szabályozás megkésve ugyan, de érzékelte az előzőekben jelzett problémát. A 2000. évi költségvetési törvény a jövedelemdifferenciálódás mérséklésére rendelkezésre álló előirányzat felosztásakor többlettámogatással ösztönzi a térségi feladatokat ellátó községi és városi önkormányzatokat az intézmények megtartására.
Az önkormányzati feladatellátás jellemző színtere - annak ellenére, hogy a társulások, non profit szervezetek, egyéni és társas vállalkozások szerepe ha kismértékben is, de növekedett - még mindig az önkormányzati intézmény.
Sajátos, hogy az önkormányzatok szervezetalakítási szabadsága, különösen annak kialakított és alkalmazott gyakorlata helyenként nincs összhangban a feladatellátás szakmai törvényekben szabályozott kívánalmaival, valamint az államháztartási törvény és az államháztartás működési rendjét szabályozó kormányrendelet költségvetési szervekre vonatkozó előírásaival. E jogszabályi háttér ugyanis fel sem tételezi, hogy a megkívánt szakmai önállóság nem intézményesül, vagy intézményesülése esetén annak önálló jogi személyiségét önkormányzati döntés korlátozza. Ez a fajta, úgynevezett szakfeladaton működő intézmény a községekben, sőt még a kisvárosokban is gazdasági megfontolásból alkalmazott gyakorlat.
Szükséges, hogy e szervezetek helyét, szerepét az államháztartás működési szabályai a szakmai törvényekkel összhangban, az ellátott közszolgáltatás szakmai kritériumainak sérelme nélkül rendezzék. Ennek során azonban kiemelt figyelmet kell fordítani arra, hogy az e szervezetek által ellátott feladatok az államháztartás információs rendszeréből ne kerüljenek ki.
A polgármesteri hivatalok valamennyi településtípusban jelentős gazdálkodást szervező funkciót töltenek be. Szerepük egyes feladatcsoportokban változó súlyú, a kisebb településeken az igazgatás, a település-üzemeltetés szervezése, az egészségügyi és szociális ellátás, közművelődés hagyományosan hivatali feladat, míg a városokban a hangsúly az intézményi ellátásokra került.
Koncentráltságuk foka is igen változó, az azonban az elvégzett számításainkkal igazolható, hogy a körjegyzőségi formát választó községi önkormányzatok mind igazgatási, mind gazdálkodási feladataikat tekintve lényegesen költségtakarékosabban működtethetik hivatalaikat, mint ha önálló hivatali szervezetben tennék. Ennek ellenére a körjegyzőségek alakításában nem történt meg a kívánt fordulat. Az erőteljes, gyakran eltúlzott önkormányzati önállósággal szemben a pénzügyi szabályozás eddig alkalmazott eszközei nem bizonyultak elegendőnek, sőt egyes elemei - ÖNHIKI - ellene hatottak.
A körjegyzőségek száma az önkormányzatok megalakulása óta stagnált, sőt némileg csökkent. 1997-ben volt a legalacsonyabb, 492 körjegyzőségbe 1302 önkormányzat tartozott. A körjegyzőségek támogatása 1996. év végéig csak a körjegyzők bérének és TB. járulékának támogatására irányult. A további csökkenés megakadályozása érdekében a központi támogatás mértékét 1997-ben közel háromszorosára növelték, differenciáltabbá tették és a felhasználást nem korlátozták. Ennek következtében 1999-ben már minimális növekedés volt tapasztalható, 508 körjegyzőségben 1403 önkormányzat működött.
Szükséges, hogy a körjegyzőségek létrehozásának ösztönzése a jelenlegi pénzügyi szabályozás eszközeinek a koordinálásán túl, az önkormányzati alapjogok sérelme nélkül, hatáskör-telepítés oldaláról kapjon erőteljesebb támogatást.
Mindezt az is indokolja, hogy az önkormányzatok hivatalaiban az ügyintézői létszám a széles differenciáltság ellenére alulméretezett. A települések képviselő-testületeinek többsége, még ha ismerte is a BM által 1996-ban kiadott hivatali szervezetek felépítésére, létszámigényére vonatkozó ajánlásokat, nem kívánta vagy nem tudta azokat érvényesíteni. Egyes hivataloknál az ügyintézők létszáma olyannyira alacsony, hogy képtelenek az alapvető összeférhetetlenségi előírások betartására. Nincsenek olyan standardok, melyek megfelelően segítenék az önkormányzatokat a hivatalok szervezésére, méretezésére vonatkozó döntéseik meghozatalában.
Az önkormányzatok szervezetalakító döntéseik szabályosságára nem fordítottak elegendő figyelmet. Az intézményi alapító okiratok nem tartalmazták kellő részletezettséggel és konkrétsággal az intézmények tevékenységi körét, különösen hiányos a szakmai törvények által előírt sajátos követelmények érvényesítése. Nem irányult megfelelő figyelem a gazdálkodási körülmények, a vállalkozás jellegű tevékenységek folytatásának, az intézményvezetők kinevezési és munkáltatói rendjének következetes, összehangolt szabályozására és a vagyongazdálkodás intézményi területeire sem.
Az intézményi feladatellátásokat érintő átszervezések, szervezeti korszerűsítések a vizsgált időszak folyamatos kísérő jelenségei voltak. Ezek céljaként az átláthatóbb, takarékosabb ellátórendszer kialakítását fogalmazták meg, melyek azonban kevés helyen párosultak a közszolgáltatások terjedelmének és tartalmi színvonalának a növelésével.
A megyék jelentős részében kezdeményezések történtek a helyi kincstári rendszerek kiépítésére. Ezek azonban csak az intézményi finanszírozás valamilyen fokú központosításáig, a tervszerű, saját bevételeket figyelembe vevő pénzellátás szintjéig jutottak el, azzal a céllal, hogy a központosított pénzgazdálkodás révén elérhető kamatjövedelmek önkormányzati szinten realizálódjanak, és az önkormányzatok likviditási gondjai enyhüljenek. Az intézmények érdekeltségére már nem fordítottak kellő figyelmet.
A vizsgált időszakban az Országgyűlés az Ötv. módosításával, a társulási törvény megalkotásával és a pénzügyi szabályozás ösztönző elemeinek erősítésével igyekezett elősegíteni a hosszabbtávú közös feladatellátást, a társulások elterjedését. Áttörést azonban nem sikerült elérni annak ellenére, hogy a vizsgálati tapasztalatok szerint olcsóbb, szakszerűbb a társulásban történő közszolgáltatás. A társulások aránya a közszolgáltatásban meglévő különböző szervezeti formák között változatlanul alacsony, mindössze 1,5%-kal növekedett a vizsgált időszakban. Még mindig legnagyobb akadály az önkormányzatok szemlélete, az autonómia helytelen értelmezése, előtérbe helyezése a hatékony működéssel szemben. Nem véletlen az, hogy sok településen csak a helyben nem biztosítható szakértelmet igénylő igazgatási vagy más szakfeladatok közös megvalósítására társultak a legegyszerűbb formában. Kevés a társulás a városok és a vonzáskörzetükhöz tartozó községek között a nagyobb intézményi és pénzügyi feltételeket igénylő feladatok ellátásában, kihasználva a körzetközpontok kiszolgáltatott helyzetét. Tekintettel a településszerkezet elaprózottságára, indokolt az ösztönzés, érdekeltség további fokozása.
A vizsgált időszakban az állami támogatások reálértékének fokozatos csökkenése, az intézmények fenntartási kiadásainak növekedése, az új feladatok, igények megjelenése következtében az önkormányzatok a közszolgáltatások megfelelő színvonalú biztosítása érdekében törekedtek az önkormányzaton kívüli források bevonására és a feladatellátás “kiszervezésére”. Közhasznú szervezeteket, vállalkozásokat hoztak létre, illetve szerződést kötöttek gazdálkodó szervezetekkel, egyéni vállalkozókkal és egyéb szervezetekkel. Ennek következtében az intézményi feladatellátás 13%-kal csökkent.
A közhasznú szervezetek száma közel kétszeresére növekedett, azonban még kevés (5%) a részesedésük az önkormányzati feladatok ellátásában, inkább csak segítik, támogatják azokat. Közrejátszik ebben az ösztönzés gyengesége mellett, hogy az önkormányzatok még kevés helyen ismerték meg az e viszonylag új típusú szervezetek alapításának, működésének szabályait, illetve a közhasznú szervezetek közszolgáltatásokba való bevonásának lehetőségeit, előnyeit.
Az Ötv. garanciális szabályainak betartásával létrejött gazdasági társaságoknak (Rt. Kft.) jelentős szerepe van egyes közfeladatok ellátásában. Döntően a település üzemeltetést látják el, többségük a korábbi állami tanácsi vállalatok átalakulása, privatizációja során jött létre. Az önkormányzatok tulajdonosi érdekei érvényesítésének mechanizmusai, módszerei azonban lassan alakulnak ki, de valójában ehhez többségük megfelelő tapasztalatú, felkészültségű szakemberekkel sem rendelkezik. Különösen gondot jelent a társaságok eredményes működéséhez kapcsolódó tulajdonosi érdek és a lakosság érdekeit, teherviselő képességét figyelembe vevő helyi árhatósági szerepkör összehangolása, melyből fakadó döntések sok esetben a közszolgáltatások feltételeinek romlását okozzák. A tapasztalatok azt mutatják, hogy csak a legnagyobb települések (nagyvárosok) rendelkeznek azokkal a feltételekkel, melyek vállalkozások alapításához, felügyeletéhez (irányításához) elegendők ahhoz, hogy a települési, önkormányzati érdekek érvényesülhessenek. Ahol ez nem biztosítható, ott a közszolgáltatás piaci alapon történő ellátása jelent megoldást.
Terjedőben van a nem önkormányzati szervezetek közreműködése a közszolgáltatásokban, azonban az önkormányzatok velük kialakított kapcsolata, együttműködése - különösen az egyházak tekintetében - laza, esetleges. Szorosabb együttműködésre, koordinációra lenne szükség velük annak figyelembevételével, hogy a feladatellátásért való felelősség - a fenntartótól függetlenül - az önkormányzatokat terheli.
A humán szolgáltatások ellátásában az egészségügyi ellátás területén volt jelentős változás. Országos szinten az 1992. évben meginduló privatizáció eredményeképpen 1999. évben a háziorvosok 85,7%-a, a gyermekorvosok 91,1%-a, a fogorvosok 44,9%-a egyéni és társas vállalkozás keretében látják el az ez irányú feladatokat. A vizsgált és az adatfelmérési körbe tartozó önkormányza-toknál a vizsgált időszakban az egyéni és társas vállalkozásban működő háziorvosok, gyermekorvosok és fogorvosok száma megduplázódott.
Az önkormányzati feladatellátás szervezeti kereteiről kialakult jellemzők összegzésére csak külön, a vizsgálattal egy időben elvégzett felmérés alapján volt mód. Az a sajátos helyzet alakult ki ugyanis, hogy a feladatellátásban résztvevő költségvetésen kívüli szervezetekről - társulások, közalapítványok, közhasznú társaságok, egyéni és társas vállalkozások - önkormányzati körre rendezett összegző információ jelenleg egyáltalán nincs. A költségvetési szervek nyilvántartására hivatott törzskönyv pedig nem egységes elvek alapján szolgáltat információkat, sőt teljes körűsége sem biztosított.
A törzskönyvi nyilvántartás rendszerének szabályozása ezért elkerülhetetlen. Ennek során azonban nem a nyilvántartani kívánt szervezet típusra (költségvetési szerv) indokolt a hangsúlyt helyezni, hanem az ellátott közszolgáltatásra.
Az önkormányzati szervezetirányítás egyik legelhanyagoltabb területe a felügyeleti és a belső ellenőrzés, holott azt az önkormányzati törvény 92. § (2) bekezdése - alapozva a helyhatóságok felelős, tulajdonosi szemléletet érvényesítő önállóságára - előírja.
E tekintetben nem bizonyult elegendőnek a pénzügyi bizottságok törvényben garantált szerepének megerősítése sem, a könyvvizsgálat intézménye pedig sajátosságainál, céljainál fogva nem válthatja ki sem az intézmények felügyeleti, sem a hivatalok belső ellenőrzését.
Mind a felügyeleti, mind pedig a belső ellenőrzés elhanyagolása olyan törvénysértés, amelyet sem az önkormányzatok képviselő-testületei, sem a törvényességi ellenőrzés nem kezel súlyának megfelelő módon.
Arra pedig, hogy az önkormányzati szférán kívülre szervezett feladatok ellátásának helyzetét, a szakmai követelmények teljesítését a megkötött megállapodásokra és a szerződéses kötelezettségek teljesítésére figyelemmel ellenőrizték volna, szinte sehol sem volt példa. Előfordultak olyan önkormányzatok is, amelyek az ellátásban résztvevő egyéb szervezetek (alapítványok, egyházak, magánvállalkozások) tevékenységéről egyáltalán nem rendelkeztek információval.
Összességében a hagyományos költségvetési keretek súlya azt jelzi, hogy sem az önkormányzati társulásokban, sem a közhasznú szervezetek szerepének bővülésében nem történt meg az a kívánt fordulat, amelyet a parlament az elmúlt időszakban az önkormányzati törvény módosításával, a társulási és közhasznú szervezetekre vonatkozó törvények megalkotásával, valamint a pénzügyi szabályozás ösztönző elemeinek fokozásával kívánt elérni.
javaslatok
Ellenőrzési tapasztalataink alapján a következő intézkedések megtételét javasoljuk: