Az Állami Számvevőszék hivatalos honlapja

Felhívás Adminisztrátor (Kiküldetési ügyintéző) munkatárs munkakör betöltésére

/ Frissítve: 2015.11.13 /
Az Állami Számvevőszék (1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.) pályázatot ír ki

Adminisztrátor (Kiküldetési ügyintéző) munkatárs

munkakör betöltésére.

A jogviszony időtartama:
Határozatlan idejű közszolgálati jogviszony, 6 hónap próbaidő kikötésével.

A foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő.

Munkavégzés helye:
Magyarország, elsősorban Budapest.

Feladatok:

  • Az Állami Számvevőszék számvevői, köztisztviselői jogviszonyban, munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazottai belföldi és külföldi kiküldetése utazási és pénzügytechnikai feltételeinek biztosítása, az elszámolások elkészítése, rendelvények számszaki ellenőrzése;
  • Kincstári kártyák ügyintézése;
  • Kiküldetésekhez kapcsolódó szállásigények ügyintézése;
  • Ügyiratkezelési feladatok ellátása, iratok, dokumentumok kezelése, iktatása, nyilvántartása;
  • Feljegyzések, kimutatások készítése, illetve közreműködés azok elkészítésében;
  • A szervezeti egység adminisztratív feladatainak ellátása, illetve közreműködés az osztály feladatainak ellátásában;
  • Egyéb ügyviteli feladatok.

Bérezés és juttatások:
2011. évi CXCIX. törvény - a közszolgálati tisztviselőkről – szerint.

Pályázati feltételek, elvárások:

  • középfokú végzettség,
  • minimum 2 év szakmai gyakorlat,
  • tanúsított iktatási rendszer ismerete,
  • MS Office (Word, Excel) felhasználói szintű ismerete,
  • magyar állampolgárság,
  • büntetlen előélet.

Előnyt jelent:

  • ügykezelői alapvizsga,
  • felsőfokú iskolai végzettség,
  • költségvetési területen szerzett felsőfokú szakmai ismeret.

Elvárt kompetenciák:

  • felelősségteljes munkavégzés, megbízhatóság,
  • szervezőkészség,
  • nagyfokú önállóság,
  • jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
  • rugalmasság, terhelhetőség.

Jelentkezés az állásra:
A pályázat tartalmi és formai követelményei:
A pályázónak rövid motivációs levelet, a 45/2012. (III.20.) Korm. rendelet szerinti szakmai önéletrajzot (önéletrajz sablon) valamint a végzettségét, szakképesítését igazoló bizonyítvány(ok) másolatát kell az Állami Számvevőszékhez beküldenie.

Kérjük, az e-mail tárgyában jelezze, hogy "kiküldetési ügyintéző 18/2015" pályázatra jelentkezik, illetve a pályázati dokumentációban az eredményesebb kapcsolattartás érdekében tüntesse fel elérhetőségeit (e-mail cím, mobiltelefonszám)!

A pályázati részvételhez a pályázónak hozzájáruló nyilatkozatot kell adnia az adatainak kezeléséről az elbírálásban résztvevők számára (nyilatkozat sablon). A megadott személyes adatokat egy évig a HR adatbázisban tároljuk, kivéve ha a pályázó személyes adatainak adatbázisban való tárolására nemlegesen nyilatkozik a nyilatkozat megfelelő rovatában. Pályázónak jogában áll az adatkezeléshez való hozzájárulását bármikor visszavonni, személyes adatai törlését, helyesbítését kérni a pályázati e-mail címre küldött levélben. Az adatbázisban való tárolás lehetőséget ad arra, hogy tapasztalatainak, képesítéseinek megfelelő álláslehetőség esetén munkatársunk felvegye Önnel a kapcsolatot.

Kérjük, aláírt nyilatkozatot csatoljon a pályázati anyagához! Pályázati anyagának feldolgozását és értékelését a nyilatkozat beérkezését követően kezdjük meg.

A pályázat benyújtásának helye és módja:
Elektronikus úton, 1 példányban, a palyazat@asz.hu e-mail címre.

A pályázat benyújtásának határideje: 2015. december 15.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának rendje és főbb szempontjai:
A beérkező pályázatok elbírálása egy vagy több kiválasztási forduló után történhet, a pályázót személyes interjúra, szükség esetén versenyeztetésre hívhatjuk be. A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető.

A jelentkezések elbírálása a benyújtási határidőt követő 30 napon belül megtörténik. Felhívjuk a figyelmét, hogy azok a pályázók kerülnek értesítésre és behívásra, akik a pályázati anyagot időben és hiánytalanul benyújtják, valamint ismereteik és szakmai tapasztalataik alapján a Munkáltató elképzeléseinek mindenben megfelelnek és meghallgatásukat a kiíró szükségesnek ítéli.

A pályázattal kapcsolatban felvilágosítást a palyazat@asz.hu email címen kaphat.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ: www.asz.hu, www.aszhirportal.hu