Felhívás ügyviteli munkatárs munkakör betöltésére
Az Állami Számvevőszék (1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.) pályázatot ír ki
ÜGYVITELI MUNKATÁRS
munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama:
Határozatlan idejű közszolgálati jogviszony, 6 hónap próbaidő kikötésével.
A foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő.
Munkavégzés helye:
Magyarország, elsősorban Budapest.
Feladatok:
- Központi irattárazási feladatok ellátása,
- Ügyiratkezelési feladatok ellátása, iratok, dokumentumok kezelése, érkeztetése, iktatása, nyilvántartása.
- A szervezeti egység adminisztratív feladatainak ellátása, illetve közreműködés az osztály feladatainak ellátásában.
- Egyéb ügyviteli feladatok.
Bérezés és juttatások:
2011. évi CXCIX. törvény - a közszolgálati tisztviselőkről – szerint.
Pályázati feltételek, elvárások:
- irattárazási gyakorlat
- iratkezelési és iktatási gyakorlat
- köztisztviselői jogviszony
- középfokú végzettség
- minimum 2 év szakmai gyakorlat,
- tanúsított iktatási rendszer ismerete,
- MS Office (Word, Excel) felhasználói szintű ismerete,
- magyar állampolgárság,
- büntetlen előélet.
Előnyt jelent:
- ügykezelői alapvizsga,
- TÜK iratkezelői vizsga
- Lotus Notes ismerete
- felsőfokú iskolai végzettség.
Elvárt kompetenciák:
- felelősségteljes munkavégzés, megbízhatóság,
- szervezőkészség,
- nagyfokú önállóság,
- jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,
- rugalmasság, terhelhetőség.
Jelentkezés az állásra:
A pályázat tartalmi és formai követelményei:
A pályázónak motivációs levelet, a 45/2012. (III.20.) Korm. rendelet szerinti szakmai önéletrajzot (önéletrajz sablon) valamint a végzettségét, szakképesítését igazoló bizonyítvány(ok) másolatát kell az Állami Számvevőszékhez beküldenie.
Kérjük, az e-mail tárgyában jelezze, hogy "Ügyviteli munkatárs 8/2015" pályázatra jelentkezik, illetve a pályázati dokumentációban az eredményesebb kapcsolattartás érdekében tüntesse fel elérhetőségeit (e-mail cím, mobiltelefonszám)!
A pályázati részvételhez a pályázónak hozzájáruló nyilatkozatot kell adnia az adatainak kezeléséről az elbírálásban résztvevők számára (nyilatkozat sablon). A megadott személyes adatokat egy évig a HR adatbázisban tároljuk, kivéve ha a pályázó személyes adatainak adatbázisban való tárolására nemlegesen nyilatkozik a nyilatkozat megfelelő rovatában. Pályázónak jogában áll az adatkezeléshez való hozzájárulását bármikor visszavonni, személyes adatai törlését, helyesbítését kérni a pályázati e-mail címre küldött levélben. Az adatbázisban való tárolás lehetőséget ad arra, hogy tapasztalatainak, képesítéseinek megfelelő álláslehetőség esetén munkatársunk felvegye Önnel a kapcsolatot.
Kérjük, aláírt nyilatkozatot csatoljon a pályázati anyagához! Pályázati anyagának feldolgozását és értékelését a nyilatkozat beérkezését követően kezdjük meg.
A pályázat benyújtásának helye és módja:
Elektronikus úton, 1 példányban, a palyazat@asz.hu e-mail címre.
A pályázat benyújtásának határideje: 2015. július 31.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának rendje és főbb szempontjai:
A beérkező pályázatok elbírálása egy vagy több kiválasztási forduló után történhet, a pályázót személyes interjúra, szükség esetén versenyeztetésre hívhatjuk be. A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető. A jelentkezések elbírálása a benyújtási határidőt követő 30 napon belül megtörténik.
Felhívjuk a figyelmét, hogy azok a pályázók kerülnek értesítésre és behívásra, akik a pályázati anyagot időben és hiánytalanul benyújtják, valamint ismereteik és szakmai tapasztalataik alapján a Munkáltató elképzeléseinek mindenben megfelelnek és meghallgatásukat a kiíró szükségesnek ítéli.
A pályázattal kapcsolatban felvilágosítást a palyazat@asz.hu email címen kaphat.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ: www.aszhirportal.hu, www.asz.hu